维修及物料管理制度
来源:未知 时间:2018-04-11
 

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文章摘要:维修及物料管理制度,伤自尊服务器管学府,小黑裙兑奖杜绝后患。

  (一)管理目标

 

  为提高维修效率,更好地做好后勤服务工作,达到报修方便,维修及时;便于监督,利于评价;明确责任,节约资源的目的。特制定本管理制度,本制度适用于规范各项维修工作及物料管理工作。

 

  (二)学生公寓的维修

 

  1.学生公寓设施、设备、财产物品等出现损坏、故障或不安全因素的,使用人或管理人应及时进行报修。

 

  2.维修由专职人员负责,其相关人员信息公布在每栋公寓楼值班室外,紧急情况申报人可直接拨打其手机号码报修。

 

  3.报修时,值班宿管员应先核查学生报修情况——详细填写公寓维修单——学生到结算中心缴费——提供钥匙给维修人员——核查维修是否到位并签字——做好维修记录。

 

  4.维修结束后,维修人员应在维修单上签字并交给维修主管登记造册,仓库保管员再根据维修登记表进行已领物料对账。

 

  5.责任划分

 

  ⑴属于物品质量问题、自然因素影响或磨损造成的损坏,其维修费用由湖南青云后勤服务有限公司承担。

 

  ⑵因人为损坏,使用人能指出责任人的,其维修、赔偿费用由损坏责任人承担,否则由使用人承担;学生寝室公共财产损坏不能查明责任人的,由所在寝室所有学生共同承担。

 

  (三)教学楼、教研及办公场所的维修

 

  1.教学楼、教研及办公场所设施、设备、财产物品等出现损坏、故障或不安全因素的,使用人或管理人应及时填写维修单进行报修。

 

  2.维修由专职人员负责,紧急情况申报人可直接拨打其电话进行报修。

 

  3.水电设施的更新改造、较大的设施变更及房屋结构改造、增添设施、较大规模的维修等,报学校领导批准后,由后勤服务中心实施。

 

  4.报修时,申报人应说明简要状况、联系人、联系方式,预约好维修时间;维修时,申报人须在场;维修后,申报人应签字确认。

 

  5.维修结束后,维修人员应在维修单上签字并交给维修主管登记造册,仓库保管员再根据维修登记表进行已领物料对账。

 

  (四)校园公共区域的维修

 

  1.校园公共区域设施、设备维修实行巡查检修制度,发现需维修的情况和不安全因素,巡查人员应及时报告维修负责人,维修负责人接到通知后应立即安排维修人员进行维修。

 

  2.报修时,巡查报修人应说明简要状况、联系人、联系方式;维修后,报修人应现场验看结果并签字确认。

 

  3.每次巡检应有详细的书面记录,并经相关负责人审阅签字后,于每月最后一日汇总存档。

 

  4.维修结束后,维修人员应在维修单上签字并交给维修主管登记造册,仓库保管员再根据维修登记表进行已领物料对账。

 

  (五)维修人员的工作职责

 

  1.维修负责人在接到维修申报后,由维修人员核实维修情况,根据轻重缓急进行维修,落实具体维修措施。

 

  2.维修负责人应及时安排人员对损坏的设施、设备进行维修,保证教学、生活的正常运转。

 

  3.维修人员必须遵守劳动纪律,真钱打牌:服从主管的工作安排,并保质保量地完成任务,应做到:

 

  ⑴坚持“以生为本”,热情为学生服务的思想,爱岗敬业,吃苦耐劳,负责学校的所有日常维修。

 

  ⑵对各公寓学生报修内容,房号及维修项目要认真登记、核对,分清所属责任。得知报修信息后,应立即与申报人约好上门维修时间,必须在报修当天做出回应。

 

  ⑶服务要热情周到,不推诿拖沓,不故意刁难学生,讲文明,讲礼貌,遵守职业道德。

 

  ⑷坚守工作岗位,按时上下班,不脱岗,上班时间不能干私活,紧急维修,要随叫随到,及时处理学生提出的维修要求。

 

  ⑸严格执行领料制度,不以公物做人情,不将公物据为己有。收费维修项目要以服务中心交费收据为准,见票维修,严禁利用工作之便私自收取现金。

 

  ⑹工作中注意安全,严格操作规程,做到活完场清。

 

  ⑺节假日值班要坚守工作岗位,不脱岗,有事须提前请假,事后进行销假。

 

  ⑻搞好办公室的卫生,爱护室内的各种设施、设备,对工具要经常保养,维修材料堆放有序,帐料相符,耗材要有详细的记录。

 

  ⑼如遇无法解决的维修问题或无料而无法进行的维修工作,要及时向上级领导汇报,以便及时解决处理。

 

  (六)仓库物料的管理

 

  1.仓库的日常管理

 

  ⑴仓库保管员必须合理设置各类物资的台帐和明细账,并做好日常核查工作。

 

  ⑵各部门根据需求计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,常用的物资备用库存,不常用且易采购的物资实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,须按月编制报表,报财务人员并通知相关部门及时加以处理。

 

  2.物资材料入出库

 

  ⑴仓库保管员在物资材料采购回后,应及时办理入库登记手续。由使用部门直接领用的,应在现场办理入出库登记手续。

 

  ⑵凡以旧换新的维修物资和材料,特别是大型维修配件、维修工具、风扇、饮水机等应妥善保管,仓库保管员需按学期进行清点登记造表。

 

  ⑶各类材料的发出,原则上采用先进先出法。仓库中需按实际用量零星领用的物资材料应按实际需要量发放并按领取数量据实办理出库登记手续。

 

  ⑷仓库保管员必须严格物资财产管理,严格按采购计划分配物资材料,认真履行保管职责,每月一次盘点,每月一次报表报送学校财务处存档。做到账账相符、账实相符,即入库与出库加库存物资数量相符,以旧换新的物资出库数量和更换后留存的废旧物资数量相符。报表必须详实、准确。

 

  3.物资材料领用

 

  ⑴维修材料的领用分为预领和现领。预领记到领用人员个人帐下,定期凭维修登记表到仓库管理员处进行销账;现领须凭维修单方可领用,所领材料应与维修单一致。

 

  ⑵节假日或紧急情况期间,由维修人员直接收货的物资材料,维修领用人和维修负责人必须当场办理收货和领用手续并核对供货单位出货单的数量和金额,并在出货单上签字。维修领用人须于3个工作日内将附有签字的原始单据提交给仓库保管员。

 

  ⑶维修器材须由指定人员(负责维修人员)领用,其他人员不得领取。

 

  ⑷从仓库零星领用的其他物资材料必须按实际需要量领用并办理领用手续,并坚持“谁需要谁领用”的原则,材料领取数量不得超出月使用量(详见附件1)。

 

  4.责任划分

 

  ⑴出现因个人失误导致物资材料丢失或账实不符、账账不符等差错的,由仓库保管员负责赔偿并扣减其当月的绩效。

 

  ⑵材料领用人严格按照需求领取,不得虚列计划,冒领或多领物资材料。一经发现,退回多领物料并扣减一个季度的绩效,情节严重者予以辞退。

 

  (六)维修服务投诉

 

  学校各部门、各班级、各师生员工,对具体维修人员工作不满意的,可向湖南青云后勤服务有限公司投诉。

 

  附件1:《湖南青云后勤服务有限公司工作人员物资领用标准表》

 

  湖南青云后勤服务有限公司工作人员物资领用标准表

 

序号

部门

物资名称

规格型号

数量

用途

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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