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 教务处
部门简介
   一、教务处的工作职能

教务处是在学院主管院长领导下负责学院教学管理的职能部门,对学院的教育教学活动行使具体的组织、调度、监督、检查及调整等管理职能,按照学院制定的教学计划,逐步完成教育与教学任务,是学院领导在教学业务方面的参谋机构。工作重点是保证教学工作的稳定、有序运行,不断深化教育教学改革,提高教育质量。教务处同时又是一个为教师、学生服务的部门,工作上力求科学、严谨、求实、创新。其主要职能有:

  1.贯彻执行国家的教育方针、政策和法令,根据上级领导部门的指示精神和学院的办学指导思想,对专业建设和教学改革及教学管理等方面提出建议;

  2.拟定学院教学工作要点,制定、修订各种教学管理制度,并负责组织实施;

  3.负责组织各系制定和修订各专业教学计划、各课程教学大纲;并负责各专业教学计划的审查;组织新专业的申报;

  4.规划和组织学院的专业建设、课程建设、教材建设、教学档案资料管理等教学基本建设工作;

  5.协助系部落实每学期的教学任务,审查教师教学工作安排和教师任课资格,负责教学工作量的核定与统计;

  6.负责教学运行管理和日常调度工作,办理调课、代课、停课、补课等手续;

  7.编制校历,组织编写教学进程表、课程任务书、各教学班级和教师课程表、作息时间,负责统一安排规划全院教室的使用;

  8.负责组织全院学生的职业技能鉴定、各类考试及成绩管理工作;

  9.负责学生的注册、休学、复学、退学及转学等学籍管理,并做好学籍档案搜集、整理工作;

  10.负责教材订购、供应及管理工作;

  11.负责教学用品的准备与发放;

  12.负责组织学院实验室、实训场所建设发展计划的制订和实施;负责实训教学管理,组织进行实训教师、实验员考核;负责全院实验实训设备资产管理;负责职业技能鉴定工作,组织全院职业技能鉴定及职业技能基地建设工作;

  13.配合人事处做好学院师资队伍建设的规划和管理工作;

  14.参与教学质量监控和教师的业务考核评比工作,参与教学质量检查和教学评比活动,促进教风、学风建设;

  15. 组织全院性教学活动,教学会议的记录工作;

  二、各岗位工作职责

  教务管理(1)(0731-88116180)

  (1)参与起草有关教务管理的规章制度;

  (2)负责全院教学计划的管理工作,组织教学计划的实施、检查各系教学计划的执行情况,组织协调系部课程体系之间的教学关系,维护教学计划的严肃性;

  (3)负责编制校历,组织编写教学进程表、课程任务书、编排各教学班级和教师课程表;

  (4)认真贯彻执行教学管理各项规章制度,维护好正常教学秩序;

  (5)做好对教师教学工作量的核查、核对及课时津贴的核算工作;

  (6)做好与教务管理相关的教学档案的整理、归档及保管工作,

  (7)组织学生对任课老师的测评;

  (8)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教务处的工作。

  教务管理(2)(0731-88116180)

  (1)参与起草有关教务管理的规章制度;

  (2)参与编排各教学班级和教师课程表;

  (3)负责全院教室和其它教学场所的使用、调配工作;

  (4)负责处理日常调课、代课、停课、补课等工作及教师的调代课统计工作;

  (5)深入各系、深入课堂检查和了解各专业教学计划、各课程教学大纲执行情况、各门课程的授课情况,及时将各种情况、学生的建议反馈给教师及有关部门;

  (6)参与教师工学工作量的核查、核对及课时津贴的核算工作

  (7)并负责有关教学材料、文件的打印、排版工作;

  (8)协助系部组织学习委员座谈会,真钱打牌:并汇总结果;

  (9)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教务处的工作

  职业技能鉴定(0731-88116180)

  (1)负责起草、制订职业技能鉴定等方面的规章制度;

  (2)认真执行劳动和社会保障部职业技能鉴定中心及其它各部门的各项行业规定;

  (3)负责组织编制每学期的职业技术鉴定计划;

  (4)负责组织校内学生进行各种技能的考证,组织协调考证的各项准备工作及考证程序的督促检查与办证等工作;

  (5)负责各学生考证成绩的录入工作;

  (6)负责全国计算机等级考试的考务组织及管理工作;

  (7)负责全国软件考试的考务组织工作;

  (8)负责全国高等学校应用英语能力考试和CET-4、6级的考试工作;

  (9)负责考评人员的申报工作,并组织考评员进行培训、考评;

  (10)负责职业技能鉴定的咨询;

  (11)负责与各行业职业技能鉴定中心的业务联系与协调;

  (12)负责院职业技能鉴定中心的年审工作;

  (13)负责开拓新的考试工种;

  (14)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教务处的工作。

  系统与成绩管理(0731-88137890)

  (1)负责教务管理系统的维护;

  (2)负责教务管理系统数据的异动处理与部分数据的修改、录入;

  (3)开展成绩管理工作研究,拟订相关工作计划,起草有关文件;

  (4)负责指导和管理全院在籍学生的成绩(含补考、重修等),组织各系录入必修、选修、辅修、重修、缓考、补考成绩,提供成绩录入各种咨询,解决成绩录入过程中出现的各种问题;

  (5)按学期及时对学生成绩进行整理、维护并在网上发布,按学校管理规定做出学籍成绩异动处理;对考试成绩的各种指标进行科学的统计与分析,及时向主管副处长反映情况并将分析结果反馈给各系部与学生;

  (6)负责毕业生成绩单的审核办理工作,负责出具往届生成绩证明;打印人事代理和存档用的成绩单;

  (7)负责毕业生成绩单的审核办理工作;

  (8)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教务处的工作。

  学籍管理:(0731-88116180)

  (1)开展学籍管理工作研究,拟订相关工作计划,起草有关文件;

  (2)负责及时建立所有新生的电子学籍档案,组织毕业生电子摄像工作;

  (3)汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况(转专业、转学、休学、退学、升留降级、专升本等工作)。

  (4)从学籍管理角度做好毕业生资格审核工作及证书发放工作;

  (5)毕业证、学历证明书的补办;

  (6)负责“专升本”的工作

  (7)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教务处的工作。

  考务管理:(0731-88137890)

  (1)开展考务管理工作研究,拟订工作计划,起草有关文件;

  (2)负责全院在籍学生考试的组织与考务管理工作;

  (3)负责全院考试试卷的审查、制作与管理(试卷密封、分发、存档、保密等项工作);

  (4)负责组织考场巡视工作;

  (5)参与学生考试违纪舞弊情况的调查核实并提出初步处理意见;

  (6)参与考试改革(包括考试考核内容、考试方式、考试效果、考试评估)与考风建设的有关工作;

  (7)负责全院考试试卷、试卷分折等考试资料档案的建设、归档、整理、保管工作。

  (8) 完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教务处的工作。

  

 

  教学建设

  (1)负责组织新专业建设、适应教改发展的专业结构调整,新专业申报等工作;

  (2)负责组织重点课程、精品课程、系列课程建设等课程建设工作,包括国家、省部级重点课程的建设,校级课程的建设;

  (3)负责组织制定或修订教学计划;

  (4)师资管理,主要是 :

  a. 根据学院的办学规模、真钱打牌情况,配合人事处对教师的业务培训、进修、知识更新,学历层次提高等师资队伍建设工作做出规划,并进行过程管理;

  b.建立教师业务档案,做好师资队伍的管理工作;

  c. 配合人事处做好师资引进,考核、试讲、评价等项工作;

  d. 配合教学督导部门组织教师的业务交流活动,如组织不同范围、层次的听课和全院性的教学评比活动;

  e. 审查教师教学工作安排和教师任课资格;

  (5)负责“校本教材”及公开出版教材的立项申报与管理及“校本教材”的统计及酬金的计算;

  (6)负责教育教学信息交流,教学经验的推广,组织校级教学工作例会召开;

  (7)负责教务处办公室工作;

  (8)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教务处的工作。

  教材管理

  (1)组织制定全院教材征订计划,做好全院的教材征订、验收、入库、保管、发行工作,保证全院教材及时供应;

  (2)建立规范的教材库存帐目,定期清点库存,做到帐、物相符;

  (3)认真贯彻执行教材管理各项规章制度,维护好正常的教材征订、发行工作秩序;

  (4)制定和执行教材版本的确认程序,提供教材版本信息,积极推动高职统编教材的使用和发行,做好教材版本的确认工作;

  (5)做好学生教材的结算工作,做到账目清楚,并向学生公开公布结算账目。

  (6)负责教材管理子系统的数据输入和维护;

  (7)负责教学用粉笔、板擦等物品的发放工作;

  (8)负责教材库防火防潮防盗等安全保卫工作;

  (9)完成处长临时布置的各项工作,协助其它部门做好教务处的工作。